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秘书节(4月最后一个星期三)

  为了肯定秘书的贡献,1952年经两位美国资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。

  时至今日,世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天,许多国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。

  中国古代秘书
  在古代,办理秘书工作的人不叫秘书。甲骨文里有“贞人”这个称呼,其职责是搞占卜,在首领身边服务,带有“秘书”的性质。《尚书·尧典》载舜时:“龙任纳言,掌传达。”这个叫“龙”的人,恐怕算是中国最早的秘书之一了。周代到秦汉,是史官兼任秘书。《周礼》载:宰夫(官名)有八职,其六“曰史,叫掌官书的赞治”。“赞治”即起草文书的意思,就是说,史官的任务是从事秘书工作,后世称“官文书”即从此说起。秦始皇统一中国后,在中央设立御史大夫,也就是皇帝的秘书长。秦汉时期对从事秘书工作的史官要求较高。当时的学童要在十七岁以上才能参试,要背诵籍书九千字以上才能当史官,而我国最早的大字典东汉战书的《说文解字》全书收字不过九千三百字,这在当时实属不易。值得说明的是,“秘书”二字最早是指宫中秘藏之书,“秘书”用于官职,由指物变为指人,是东汉恒帝时设秘书监开始的。到汉末时,曹操置秘书令,典尚书奏章,其目的正是为了与中朝的尚书令区别。曹丕继位后,改秘书令为中书令,除了要求秘书有较强的文字综合能力外,还要通晓文学。

  唐代对秘书要求更高,唐太宗提出“擢才而居”,认为秘书工作应由那些有才干、敢于谏政,能起助手、参谋作用的人担任,不少翰林院士都担任过皇帝诏书撰制工作。比如李白就曾在金銮殿上代草王言,“初唐四杰”之一的骆宾王也做过秘书工作,他写的《讨武檄》妙笔生辉,连武则天读后也慨叹:“宰相安得失此人!”到了南朝,开始在中书省下设舍人,位于皇帝左右,可直接代皇帝发布“诏令”,成为皇帝的机要秘书。元代提出“首论行止,次取吏能,又次计月日多者为优”,即根据吏官的品德、业务能力及资质择优选用秘书,并要经过监察官审查合格。明代朱元璋为集中皇权而废除了丞相,但为应付沉重的政务,不得不找一些有才能的秘书人员协助他工作。这些人员名为殿阁大学士,权力很小,但后来却发展为实际上的“执行首脑”。严嵩、张居正的上升掌权就是沿着这样的规律发展。再后来发展到宦官批红代诏、杀害忠良、大兴酷狱,引起了后世历史学家的强烈抨击。

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